e-Factura este factura electronică în format structurat (XML) pe care comercianții o transmit către ANAF prin SPV — Sistemul Public Virtual. Pentru un magazin online, asta înseamnă că fiecare comandă trebuie să ajungă, sub formă de factură electronică, în sistemul ANAF, nu doar într-un PDF trimis clientului.
Cum funcționează, pas cu pas
Fluxul este, în esență, același pentru orice magazin: se generează factura într-un format structurat, se semnează/transmite către SPV, iar ANAF returnează o confirmare. Manual, asta înseamnă export, încărcare și verificare pentru fiecare comandă — repede devine o corvoadă.
- Factura se generează în formatul XML cerut de ANAF.
- Se transmite în SPV prin conexiunea autorizată (OAuth cu certificat digital).
- ANAF procesează și returnează un status; factura primește un identificator.
- Pentru retururi se emit note de credit (storno), tot prin SPV.
Unde intervine TVA-ul de 21%
Cota standard de TVA în România este 21%. Pentru vânzările către consumatori (B2C), prețurile includ deja TVA, așa că la facturare TVA-ul se extrage din preț, nu se adaugă peste el. O factură corectă reflectă baza impozabilă, TVA-ul și totalul plătit de client — exact suma pe care a achitat-o.
De ce contează automatizarea
Pentru un magazin cu zeci sau sute de comenzi pe zi, generarea și transmiterea manuală a facturilor nu e sustenabilă. Soluția e ca platforma de e-commerce să se conecteze direct la SPV și să trimită factura automat după fiecare comandă plătită.
Exact asta face quickStore: conectezi SPV-ul o singură dată, iar factura electronică se generează și se transmite automat, cu TVA 21% calculat corect și serii conforme. Nu ai nevoie de un serviciu intermediar — platforma se conectează direct la ANAF.
Pe scurt
e-Factura nu trebuie să fie o bătaie de cap. Dacă platforma ta o tratează nativ, tot ce-ți rămâne de făcut e să vinzi — facturile pleacă singure, corect și la timp.